企业内刊(企业内刊版面)
大家好,相信到目前为止很多朋友对于企业内刊和企业内刊版面不太懂,不知道是什么意思?那么今天就由我来为大家分享企业内刊相关的知识点,文章篇幅可能较长,大家耐心阅读,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
1企业内刊的基本简介
企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,但始终一点是明确的,那就是为企业文化服务。 企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。
所以,企业内刊的工作人员不仅应该明白,做这个活动,策划这一期选题究竟对企业文化建设有没有作用,有多大作用,而且更要明白,你所做的工作是否和企业文旁誉化战略相协调相适应,要努力把握一个度,做到不要超前也不要拖后。
企业内刊具有记录功能,因此一些企业内刊人“有闻必录”,热衷于报道企业中发生的新闻和活动,单纯的把企业内刊当成一个留声机,传声筒,把企业内刊看成死的东西,忽视发挥企业内刊的主观能动性。
如今在企业中,甚至在社会上,都有唯文化论泛滥的倾向,很多企业文化工作者把企业文化的内涵予以压缩,然后把外延无限放大,大到可以容纳一切, 万事万物皆文化的地步,
由此导致企业文化建设泛文化论的产生,风牛马不相及的也要生搬硬套到企业文化上,牵强附会,以致企业内刊建设轻重不分,中心不明,盲打误撞,偏离了企业内刊的正常轨道。 企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源,用以传播自己的意志和决心,从这一点上来说,它缺少监督和有效控制,只能凭借单位内部内刊人做好这方面的把握。
如何有效发挥企业内刊在企业文化建设中的作用,正确的企业文化建设战略是基础,是前提,一个企业的企业文化如果是杂乱无序的,那么企业内刊必然也是如此。如果企业的企业文化有一个正确的发展脉络和具体的发展战略、方案,那么企业内刊建设也就有纲可依,有据可循。除此之外,企业内刊工作者还需要始终保持清醒的头脑,时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
企业内刊已经出现了内刊外包的趋势。定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。定众传播,或者叫定众出版,其刊物不仅覆盖原来内刊的内容。更针对自己的客户。在中国,定众出版已经逐渐火爆起来。
关键词解读
内刊外包
从人力资源服务、会计税务服务到IT,越来越多的企业把非核心业务外包,从而腾出宝贵的人力物力发展核心业务。随着企业内刊业务的快速发展,各单位主管也在外包还是自己做的选择中挠头。
回到我们的主题,企业内刊是自己做还是外包给专业公司做?主张自己做的人,认为内刊是企业舆论阵地,外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的企业?主张外包的人则认为,正因为企业内刊如此重要,才更需要借用外力让企业文化得到更好的提饥启段升和专业传播,而不受制于“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。清华大学90周年校庆时做了一部电视专题片,从撰稿到制作都是外包给烂誉非清华“血统”的专业人士。记得他们当时开玩笑,“清华人,谁敢写清华啊!”这部外包方完成的专题片在多个电视台播放,每年清华新生入学教育必看,受到广泛好评。
当然,要不要外包内刊采编和制作业务,有方方面面需要考虑的事项,总结起来无非如下:
节省费用——特别是所在行业整体薪酬较高的企业,例如金融类、资源类、高端服务类企业等,把业务外包给专业公司,有利于降低管理成本。
提升品质——把内刊业务外包给专业公司将大大提升内刊品质。通过外包,甲方公司可以选择全国最专业的内刊采编制作团队。如果服务不满意,可以及时更换承包商,而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。
风险管理——对于某些行业,出版物的风险管理由第三者出面处理,会减缓对企业的直接压力。
伸缩性——内刊业务外包会更具灵活性,可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次,甚至终止出版,而不必担心由此带来的管理上的麻烦。
专业服务——外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的,即便能达到同样的水准,公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。
如果给内刊的采编制作外包做一个定义,大概可以这样写:“从战略的高度考虑使用专业采编、设计、制作外部资源来替代本公司员工承担的工作,从而减少非核心业务对公司资源的占用,优化资源管理。”
内刊代培师
近几年来,随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,总印刷量达1000万份左右。由于企业缺乏专业的内刊创办人员,部分企业还不打算将内刊外包,于是一些区别于内刊讲师的内刊代培师应运而生,代培师一般具有深厚的媒体经验和品牌传播经验,他们会深入企业带领内刊部门运营1-3月。据内刊代培师铁木介绍,代培师相比一些讲座,更加直观和有效,代培师可以手把手地教,直到内刊或会刊出版水平达到一定水准位置,比起请几个媒体专家讲几堂课要收获的多,此外代培师一般会有品牌传播实战经验,这对于企业来说,内刊的发展必须要内外兼备,自吹自擂的时代已经过去。
据了解,聘请内刊代培师的一般为大型国企和行业协会,因为国企和协会更注重代培师的媒体从业经验,这些企业 和协会的内刊阅读群体广泛,不乏主管领导和主管单位,在选题策划、报道角度方面要求要更专业,更稳妥。
2企业内刊的意义是什么?
企业哗指内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业乱枣配信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。那么它的意义是什么呢?
企业内刊具有记录功能,因此一些企业内刊人“有闻必录”,热衷于报道企业中发生的新闻和活动,单纯的把企业内刊当成一个留声机、传声筒,把企业内刊看成死的东西,忽视发挥企业内刊的主观能动性。企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源。
1、 就是企业自己设计印刷、宣传推广企业理念和文化的报刊或书刊,称之为企业报刊或企业内刊。它是企业文化的一种表现形式,也是企业与员工交流的一个窗口,好的企业内刊有股凝聚力,能让不同的人心向一处,齐力协力为企业开创美好的明天。
2、 企业内刊也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。很多企业都出版自己的内刊,但如何最大化的发挥内刊的作用,从而更有效的为企业文化建设服务,并不是每一个企业内刊岩改人所明析的。
上述就是企业内刊的意义是什么的全部内容。
3我发现,现在好多企业都热衷于办企业内刊,真有这个必要吗?
企业内刊,是企业创新能力的一种展现。对发扬公司企业文化、提高员工团队的凝聚力、宣传策划企业的使命感和价值观念,都具有特有的功效。企业文化艺术,一定要贯彻到企业日常运行的各个方面,使每一个员工工作中有信仰,能明白完成企业的职业目标和价值观念相互关系裂兆,反映出每个人关怀的情结。不可以形式化,制度上墙,工作中冷淡,彼此之间尔虞我诈,勾心斗角,起不上企业文化的力量。
第一并不是这几年企业才这个东西翻没有看,几十年前都是这样的,仅仅可能你对以前的企业那看不太了解,那我们要明白办内刊的目的是什么,总的来讲,所说的内刊内刊便是对于内部结构的员工内部得人。根据内刊这一方式和服务平台,向内部结构员工传递李碰企业文化艺术企业的发展战略规划,还能够让员工发表文章,写心得体会,给员工一个呈现才能的一个机会,从这种方面上来说的情况下,那看或是很有必要的。
一般,在各位的印象里,内刊似乎是大企业、好企业的专享,我觉得这是一种误会,原因在于大伙儿对内刊的方式从心里规定非常高。实际上,一张信用卡、一封邮件、一份公示,全是一份内刊,是因为他们所传送、表述和突显的物品,是相似的,乃至是一样的。内刊,内刊,无需公开发行,省掉了陈旧观念,能够因陋就简,还可以繁花似锦鲜艳夺目,不在于方式自身的惊艳或是烟桥,而取决于核心理念、具体内容的流动性,及其因为流动性产生的化学变化。
企业内刊是企业文化体系的重要组成部分。一报一活动,构成了绝大多数企业企业文化工作的基本上方式。传统媒体日渐归园田居其一,但企业内刊顺风顺水。据不完全统计数据,全国各地有一万肆扰租多家企业有自身的内刊。万科地产内刊开中国企业内刊之先例,是中国第一份企业内刊。企业内刊是企业创新能力的关键代表。一个经济收益不太好的企业,当然并没有全力去办企业内刊。
4如何搞好一份企业内刊?
首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。\x0d\x0a弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——\x0d\x0a第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”\x0d\x0a企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下塌茄构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。\x0d\x0a\x0d\x0a第二步:明确瞎衫宽我们做内刊的目的和目标\x0d\x0a企业内刊无外乎以下几个目的——\x0d\x0a1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;\x0d\x0a2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;\x0d\x0a3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。\x0d\x0a4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。\x0d\x0a5、配合企业其他目标的完成\x0d\x0a\x0d\x0a第三步:明确内刊工作程序\x0d\x0a这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。\x0d\x0a一般而言,内刊工作程序分为——\x0d\x0a1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。\x0d\x0a2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。\x0d\x0a3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。\x0d\x0a4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。\x0d\x0a5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。\x0d\x0a6、开始下一期的预备工作。\x0d\x0a\x0d\x0a第四步:具体栏目的设计方案\x0d\x0a您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。\x0d\x0a一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——\x0d\x0a目录 \x0d\x0a卷首语\x0d\x0a论坛视窗\x0d\x0a总裁论道\x0d\x0a企业动态\x0d\x0a管理平台\x0d\x0a市场扫描\x0d\x0a精英风采\x0d\x0a实战课堂\x0d\x0a媒体链接\x0d\x0a信息之窗\x0d\x0a封面 \x0d\x0a\x0d\x0a第五步:稿件收集实施方案\x0d\x0a建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹磨亮备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。\x0d\x0a一、企业内部新闻收集:\x0d\x0a 公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。\x0d\x0a二、集团新闻收集:\x0d\x0a 公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。\x0d\x0a三、其它来源:\x0d\x0a 个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。\x0d\x0a四、图片收集:\x0d\x0a 公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。原始图片必须存档,备以后使用。\x0d\x0a五、稿件治理办法:\x0d\x0a 稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。\x0d\x0a六、稿件收集标准化工作流程:\x0d\x0a 收稿登记:转送到编辑部签收登记表、\x0d\x0a 编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。\x0d\x0a\x0d\x0a第六步:激励形式\x0d\x0a员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。\x0d\x0a可以从以下方式中选取适合企业的——\x0d\x0a1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。\x0d\x0a2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。\x0d\x0a3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书\x0d\x0a\x0d\x0a第七步:其他工作\x0d\x0a接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等,这里就不一一讲述了。
5企业内刊是什么
企业内刊是企业内部自办的报型或刊型读物。主要有以下作用:\x0d\x0a1、传播企业理念。建立并传播企业的经营理念、价值理念、管理理念等是企业文化建设的重要任务,在这个过程中,充分沟通显得尤为重要,而企业内刊是企业实现对内对外沟通的有效手段,在企业内刊的采编途径中,通过访谈、挖掘,深化,员工对企业核心理念的认识在精神层面得到充分交流,内心情感得到反映,思想得到沟通。在企业内刊的传播过程中,社会形象和员工风采得到充分展示,从而增强了员工的自信心和对企业的自毫感与责任感,优化了企业发展环境。企业内刊旗帜鲜明地唱响企业追求什么,倡导什么,做什么,反对什么的主旋律,能够使企业理念内化于心,外化于行,形成企业员工的群体性心理,在员工中发挥舆论导向的作用。\x0d\x0a2、服务企业发展。企业的发展战略,描述了企业未来的发展方向,反映了企业的总体规划。企业内刊的任务就是充分发挥宣传阵地和企业基散喉舌的功能,迅速及时将企业的年度战略、长远战略传递给广大员工,更方便贯彻落实,企业内搏芹氏刊可以围绕企业发展战略,精心组织版面和文章内容,有针对性地开展宣传报道,全方位,多方面调动一切有利因素和积极力量,发挥整体协同效应,既宣讲清楚形势和任务,更着眼于督促提高执行力。\x0d\x0a3、弘扬模范人物。先进典型、模范人物是企业的英雄,他们思想水首扮平较高、业务技能突出、爱岗敬业,是企业先进文化外化于行的生动体现。企业内刊可以精心设计采访、深入基层进行调查研究,扩大先进典型宣传的覆盖面,宣传好先进人物,可以运用典型的示范作用和精神力量教育人、引导人、鼓舞人,可以沉淀企业的精神力量,树立起工作实践需要、员工普遍关注,并且值得学习的榜样。\x0d\x0a\x0d\x0a4、记录企业成长。企业的创业历史、发展历史本身就是企业的无形资产,企业内刊充当着记载企业历史的角色,在宣传报道的同时,也完成了对企业历史档案的记录。一部完整的企业内刊资料,便是一部齐全的企业发展的历史档案,是企业奋进、崛起、战胜困难的生动见证,也是企业精神代代相传,并不断沉淀的缩影,企业内刊既有原始资料,又是提炼企业文化的宝库。
6企业内刊应如何组稿?
企业内刊是企业文化一道特别的风景线。照常理,她应是美丽多姿、丰采无限。但在现在生活中却发现,越来越多的企业内刊遭遇稿源不足而濒临“难产”的境地。正因如此,敝人想将自己多年从事内刊经营的心得总结出来,供大家参考:
一)制订组织架构
没有组织架构的团队其实是一盘散沙,而没有组织架构的我部也是如此。根据组织行为学及实践操作的需要,建议企业内刊明确列出编委会的组织架构,并让组织成员肩负各自的职责,为企业内刊的定期出版、积极组稿献计献策。
a.顾问:为取得公司经营层的支持,必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问,让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值;同时让其他相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可,为后期的组稿、发行铺垫道路;
b.主编:由公司的企业文化核心单位经理担任,负责企业内刊的策划、出版、发行总体规划工作;
c.副主编:挑选对企业内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级别的人担任,协助主编策划、选题、审稿及出版、发行工作;
d.我:基于企业内刊的版面特点与出版周期,应设专职我或文化专员具体负责企业内刊的组稿、我、设计、印刷工作。当然,如果报纸为双月刊或不定出版,可不必设专职我,以免浪费人力资源;
e.另为减轻专职我的工作量并保证稿件风格的多样性,建议设兼职我,由各部门文学爱好者担任(是具有相当文字功底的人担任),一般五至八人,每人负责一个版面或数个栏目的组稿、我工作,由专职我直接前罩统筹管理。
二)组建通讯员队伍
企业报刊要持续运行,必须有稳定的通讯员队伍。故需要在酒店内部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员,一方面及时提供本部门的新闻事件,另一方面也可帮助组织稿源。
通讯员数量一般按3%左右匹配,以公开选拔或内部推荐的方式产生,保证每个部门有通讯员存在,日常工作由本部门管理,新闻通讯工作替属我部管理。
三)有吸引力的稿酬
据了解,国内众多企业内刊稿源不足的致命因素与稿酬偏低相关。有患于此,建议秉承塑造优秀企业文化、激发员工创作热情的精神,制订具有吸引力的稿酬制度。
目前比较通用的稿酬标准如下:
新闻、通讯、散文及其他非诗歌类文字作品,以千字百元为计算标准;
诗歌类稿件,一般以行计算稿酬,通常每行一元,但每首诗,企业内刊给付标准不高于50元,同时也不低于20元;
书法、绘画、摄影、雕刻类艺术品,一般以每幅20-50元计算稿酬。
如果照以上标准支付稿酬,《帝豪风》每期的稿酬费用在1200-1500元左右。
相对个人而言,在文学艺术界,已算较高标准,而相对公司日常支出来说,只是一个极少的概数。花千余元激发员工的创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦,应该说“值”!
四)与绩效考核挂钩
企业文化的塑造有赖全体员工的共同参与,而要塑造优秀的企业文化,作为公司传媒载体的企业内刊与全体员工的支持休戚相关。
建议键含在广泛推行绩效考核的今天,也可将投稿数量与用稿数量列入绩效考核的范畴。
以绩效考核100分为例,如果每月向我投稿一篇以上,给予1或2分奖励;如果用稿一篇,给予3分至4分奖励。投稿、用稿与绩效挂钩,势必会让员工产生写稿的积极性。一为完成工作任务,另有丰厚稿酬获取,何乐不为?!
五)多渠道广泛征稿信息
酒香也怕巷子深!
因此,单有好的方案、制度而不为员工或世人知道,是种悲痛!
基于企业内刊的特殊性,建议通过以下方式征稿:
a.由我部发文至各单位,要求按照报纸版面或栏目要求,提供一定数量的稿件;
b.在公布栏张贴征稿通知,向全体员工广泛征稿;
c.在公司网站发布征稿消息,向全体员工及各界客人约稿;
d.在报纸辟出版面刊登征稿消息,告知征稿的范围、要求及稿酬标准,并提供有效电子邮箱,方便内部员工及客人投稿;
f.另可加入企业管理与内刊我方面的QQ群,发布慧亮闹征稿消息;
g.当然还有其他的一些方法可以使用。
六)加强培训,激发热情
有作家曾言:人人都有文学情结,只是基于某些因素而失去了成为作家的机会。
由此可见,人都是有文学的潜能可以挖掘的。而要挖掘人的文学潜能,除前面讲到的稿酬、制度外,还需要加强培训。组织资深的我、记者、作家前来公司培训,让员工在培训中找到文学的快乐,让文学成为员工实现梦想的动力,自然会使员工拿起笔去记录生活中的点点滴滴。即使不如作家行云流水,不如记者气势磅薄,但营造了员工想写、爱写的文化氛围,何愁上千员工中找不到可以用于刊登的稿件。
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