如何进行档案销毁管理工作(如何进行档案销毁管理工作)
大家好,今天来为大家解答关于如何进行档案销毁管理工作这个问题的知识,还有对于如何进行档案销毁管理工作也是一样,很多人还不知道是什么意思,今天就让我来为大家分享这个问题,现在让我们一起来看看吧!
1会计档案销毁具体程序都有哪些啊?求解...
1、会计档案销毁程序包括以下几个步骤: 编制会计档案销毁清册。
2、管期满需要销毁时,可以按照以下程序销毁:(1)由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
3、会计档案的销毁程序:(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
2档案销毁的基本程序是什么
1、销毁档案的程序如下:制定销毁计划、沟通确认、制定销毁方案、审批签字、实施销毁、填写销毁记录。销毁档案的方法有物理销毁、数字销毁、软件销毁、外包销毁。
2、编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。
3、销毁档案的程序和方法包括制定方案、实施销毁、销毁登记等。制定方案 档案实施销毁之前,应当根据鉴定意见书制定档案销毁方案,进一步明确被档案数据销毁和载体销毁的范围和方式、销毁工作操作人员、操作时间等,指导档案销毁工作。
4、会计档案销毁是什么会计档案销毁指的是对没有保存价值的不归档文件或保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理的行为。
3销毁档案有哪些程序?
销毁档案的程序和方法包括制定方案、实施销毁、销毁登记等。制定方案 档案实施销毁之前,应当根据鉴定意见书制定档案销毁方案,进一步明确被档案数据销毁和载体销毁的范围和方式、销毁工作操作人员、操作时间等,指导档案销毁工作。
会计档案销毁程序如下: 提出销毁申请:由会计部门或会计机构提出销毁申请,说明需要销毁的会计档案的种类、数量、保存期限等。
提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,清册需列明所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
会计档案销毁程序如下:由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
4如何做好档案管理工作
1、要精通档案专业、掌握外语知识、有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识,领导重视、支持是做好档案工作、促进发展提前。
2、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
3、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
5企业档案销毁的程序是什么?必须经过哪些部门审批?
单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
销毁档案的程序如下:制定销毁计划、沟通确认、制定销毁方案、审批签字、实施销毁、填写销毁记录。销毁档案的方法有物理销毁、数字销毁、软件销毁、外包销毁。
会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
第21条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。第七章附则 第22条本制度由行政管理部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
会计档案保管期满需要销毁时,可以按照以下程序销毁:(1)由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
实施销毁是指按照国家关于档案销毁的有关规定与程序执行档案销毁工作。销毁登记 档案销毁应当形成《电子档案销毁登记表》并归档保存。电子档案管理系统应在管理过程元数据、日志中自动记录销毁活动。
6过期档案如何销毁
销毁档案的程序如下:制定销毁计划、沟通确认、制定销毁方案、审批签字、实施销毁、填写销毁记录。销毁档案的方法有物理销毁、数字销毁、软件销毁、外包销毁。
法律分析:根据国家法规和行业规章,档案都是有保管期限的,超过保管期限的档案可以销毁。
销毁档案的程序和方法包括制定方案、实施销毁、销毁登记等。制定方案 档案实施销毁之前,应当根据鉴定意见书制定档案销毁方案,进一步明确被档案数据销毁和载体销毁的范围和方式、销毁工作操作人员、操作时间等,指导档案销毁工作。
会计档案保管期限到期,由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见,共同鉴定、严格审查可以销毁的会计资料,编造会计档案销毁清册。清册上要写明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管期限等内容。
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