电话传真（电话传真机）

大家好，今天来为大家解答关于电话传真这个问题的知识，还有对于电话传真机也是一样，很多人还不知道是什么意思，今天就让我来为大家分享这个问题，现在让我们一起来看看吧！

1电话 传真是干什么用的，要怎么用

什么是电话传真 ？

简单的说：就是把文件送入传真机，拨通对方的电话号码，听到对方的电话有传真信号，即刻按动传真按键，文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件，或者图表、证件复印件等。当然，对方必须也有“传真机”。

因此，传真，已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。

网上传真：

网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真，只要能接入宽带 网，便可使用电脑直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统，用户 可以使用IE浏览器直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机 号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。

使用网上传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实 现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。

网上传真业务特点

1. 24小时值守：网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。

2. 私人化：无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好，安全性高

3. 操作简单：发送传真时,只要登录网上传真系统，上传传真文件，输入接收人号码，直接发送即可；接收传真时,登录到网上传真系统，查看收件箱即可。

4. 群发：发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，使用方便、省时省力。

5. 传真转邮件：可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。

6. 妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统，这样便拥有了一台黑白扫描仪，可轻松将纸质文件转换为电子文档，保存、查阅电子文档更方便。

2如何接收传真？

传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。

1.自动接收：

自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。

2.人工接收：

听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。

传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。

3如何发传真给对方

我要给别人发传真,怎么传？

首先你和对方都有传真机，方法如下：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”

4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。

5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。

我要给别人发传真,怎么传？

首先你和对方都有传真机，方法如下： 1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。 3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号” 4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。

5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功 6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。

如何用传真发文件给对方

首先把文件放在传真机的文件槽里，然后传真机会把文件吸进去一点点，自动读取文件的清晰程度，这时候屏幕会出现清晰这两个字。

要注意一个事项，文件的正面一定要向下，不然传真机就扫描不到文件里的内容了。 然后最基本的，就是要知道对方的传真号。

打通对方的传真号，和打电话一样，相信各位小伙伴们都知道怎么打电话吧，这里我就不详细介绍了。 打通对方的传真机后，确认是不是对方，然后按传真机的信号键，注意：一定要按信号键哦，不然对方搜不到你的信号，文件就发不出去啦，同时也要提醒对方按信号键，传真是要两边都有信号才行的。

按完信号键之后，等待信号接通，信号接通的时候要注意看传真机的屏幕，接通的时候，传真机的屏幕上会出现 已接通这三个字。 当屏幕出现已接通这三个字的时候，文件就会慢慢进入传真机里面进行传输。

传输完后屏幕也会出现已传完三个字。最后一步，就是确认对方有没有收到文件了，打过去问问对方有没有收到就OK了。

。

怎么给别人发传真？

自动传真步骤

1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

3.等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

4.拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮。

人工应答传真步骤

1.将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

3.等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好！请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢！）。

4.当听到“嘀~~~”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。

怎么发传真, -

发传真：把要传送的内容朝下放入传真机的进纸口，然后拨叫对方传真机号码，如果对方是自动的，会听到长鸣声；如果是人工，叫对方给信号后也会同样听到长鸣声，之后你再按你机子上的"启动"键或"传真"键，一般为最大的那个键，绿或蓝色.然后你挂上电话就可以了，你会看到纸会自动走出来. 收传真：当你接到电话说要发传真后，你按机子上的"启动"键或"传真"键，一般为最大的那个键，绿或蓝色，之后挂上电话，等一下就会看到传真纸走出来. 当然，收传真时要确保你的传真机里，是否有足够的传真纸能够接收传真.不然就收不到了. 这些操作很简单的，你试一次就会了. 祝你成功！！！。

如何发传真啊？？

我想说明一下，你们公司拨17909是为了省钱，就像我们平时打电话时一样。

下面我说说我们公司发传真的步骤：第一：把要传真的A4纸反面朝下放入传真机中。第二：拿起话筒（也可按免提），如拨国内长途0579-12345678。

你就把上面的数字键入（如果有那种要先拨9才能打通的，先拨9，每一个公司的数字不同。）等电话接通后，过一小段时间后听到刺耳的嘀。

.声音后，按下绿色的启动键。看到上面显示send.即可把话筒放下。

等待纸从上面传到下面来。等听到嘟的一声响后，说明传真已传成功。

如果听到的是那种如平时一样的忙音声，就说明没有成功。再传。

第三：打国际长途时，在第一步骤后，拿起话筒，如香港的国际长途852-12345678。你就要拨00852-12345678。

后面的步骤如第二条。说明一：如果你们公司要省钱的，就要在刚才要拨的号码前加拨17909即可。

说明二：如果没有听到刺耳的嘀。的声音，而是有人来接的话，你就告诉对方要发传真，让对方给你一个信号。

同样听到嘀。..的声音再传。

怎样发送传真啊

电话传真机，操作步骤：

1，把文件打印出来

2，放入进纸口，进纸口有个小标签，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后听到“嘀”的声，证明传真机已感应到纸。

3，拨号，和打电话一样，拨打对方传真号码

4，如果对方接起来了，告诉他要发传真，请给信号，如果对方自动，拨通后直接听到信号音。

5，按传真机上的“启动（或开始）”键，一般为蓝绿色的菱形的一个按键，然后传真机开始进纸，

6，挂下话筒，自动发过去并挂断。

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如果你用的是：FAX898 电子传真，操作步骤如下：

1，在“FAX898电子传真”网站上登陆你的用户

2，点发传真，输入对方号码（号码前必须加区号，如01012345678）

3，传真文件处，选择你电脑上要发的：文档或图片

4，点发送即可，在发件箱可看到：发送状态和发送结果。

5，安全退出用户。

资料提供：FAX898电子传真

4传真怎么发

方法如下：

1、打开传真机开关按钮。

2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。

3、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。

4、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。

5、这时传真过程开始了，对方开始接收你所发的传真文件。

注意事项

1、传真前要提前打电话通知对方。因为很多单位是大家共用一台传真机， 你不通知到位的话，你的信件就可能会落在别人的手里或因别人不知道是谁的信件而被丢人垃圾箱。未经事先许可，不应传送太长的文件或保密性强的材料。如果接收入需要原件备案，诸如一些需要主管人员亲笔签字的材料，如合同等，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。

2、传真时分清楚使用的是自动模式还是手动模式。手动方式需接听传真电话的人给你传真开始的信号，在听到嘀嘀的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音之后，就会自动出现嘀嘀的长音，此后就可以开始传真文档。

关于电话传真的内容到此结束，希望对大家有所帮助。